Für den Standort Hamburg

Office Manager:in in Teilzeit (20 Std)

TRENDONE ist ein Unternehmen für Trendforschung und strategische Zukunftsfragen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, relevante Trends zu erkennen, zu verstehen und in ihren Potenzialen gewinnbringend für sich zu nutzen. Dafür bieten wir eine Vielzahl an Services, Leistungen und Tools an – und vor allem unser Wissen aus über 15 Jahren leidenschaftlicher Innovationsarbeit. Werde Teil des TRENDONE-Teams.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst die komplette Büroorganisation, das Bestellwesen, die Telefonzentrale und unterstützt bei Ad-hoc Projekten.
  • Du bist Gastgeber:in und Ansprechpartner:in, indem du deine Kollegen:innen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust.
  • Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen externen Dienstleister.
  • Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und kleinen Events im Rahmen der Firmenkultur.

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
  • Du hast bereits fundierte Erfahrung in vergleichbarer Position gesammelt und fühlst dich als Allround-Talent im Büroalltag.
  • Du bist sehr strukturiert, stressresistent, ordnungsliebend und behältst den Überblick.
  • Professionalität im Umgang mit Geschäftskunden und funktionsübergreifenden Teams wird vorausgesetzt.
  • Abschließend besitzt du eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist.

Das bieten wir Dir:

+ innovatives Arbeitsumfeld + Homeoffice + flexible Arbeitszeiten + attraktives Kundennetzwerk  + offene Unternehmenskultur + spannende Teamevents  + Zugang zu einem interessanten Netzwerk der Trend- und Innovation-Community + ein Team mit Herzblut für die Sache

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen. Bitte sende diese mit Angabe Deines nächstmöglichen Eintrittstermins ausschließlich online über das untenstehende Formular an Nelly.

Mit Absenden der Bewerbung hast Du die geltende Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiert.

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